Afin de stimuler et de faciliter les échanges scientifiques,
l’AFCP accorde des aides pour soutenir l’organisation de congrès,
d’écoles thématiques ou de séminaires dans le domaine de la communication
parlée.
Types d’aide
Toutes les aides accordées sont assujetties à une caution scientifique de l’AFCP
à la manifestation.
Les aides sont discutées et accordées par le CA de l’AFCP.
Le CA accorde trois types d’aide :
- une aide financière destinée à l’organisation du congrès,
- des bourses de voyage destinées aux participants,
- une aide à la gestion destinée à l’organisation du congrès.
1- Aide financière
Le montant généralement accordé est de l’ordre de 500 à 1000 euros suivant
l’importance de la manifestation. L’aide financière se fait sous la forme d’une
aide remboursable. C’est à dire que si la manifestation est bénéficiaire,
l’AFCP demandera le remboursement partiel ou total de celle-ci.
2- Bourse de voyage
Suivant la taille de l’événement, l’AFCP peut accorder 2 à 3 bourses de
voyage destinées aux participants. Le montant de la bourse est de 150 euros pour
les déplacements en France et de 250 euros pour les déplacements à l’étranger ou depuis
l’étranger. L’AFCP délègue aux organisateurs la sélection
des candidats, toutefois les organisateurs s’engagent à respecter les modalités
d’obtention des bourses de voyage de l’AFCP. Plus d’informations sont
disponibles sur la page Bourses jeunes chercheurs.
3- Aide à la gestion
L’AFCP propose deux types d’aide à la gestion de la manifestation.
Solution 1 : gestion des inscriptions (coût : 3% des encaissements)
L’AFCP propose la mise en place d’une page web hébergée par l’AFCP permettant
l’encaissement des Cartes Bancaires pour le paiement des inscriptions.
Les encaissements sont faits sur le compte de l’AFCP avant d’être reversés
aux organisateur de la manifestation.
Cependant, afin de limiter le travail généré par
ces paiements, le nombre de versements est limité à deux. Par exemple,
la première fois après la date limite de l’inscription et la seconde
fois après la date d’inscription finale. Les versements peuvent
être effectués sous la forme de virements ou de chèques.
Pour couvrir les frais liés aux encaissements par carte bancaire, cette
facilité sera facturée 3% des montants totaux encaissés. Aucun
remboursement d’un paiement par carte bancaire ne pourra être effectué.
Les frais de virement pour les versements sont à la charge de l’organisateur.
Cette aide à la gestion est ouverte à tout organisateur de manifestation (membre AFCP) à
laquelle l’AFCP accorde son soutien.
Solution 2 : gestion complète de la manifestation (coût : 7% des
encaissements)
Cette solution permet de bénéficier de facilités comptables : encaissement
des Cartes Bancaires (identique à la solution 1), la gestion du paiement des
fournisseurs, la gestion des remboursements des invités…
Pour couvrir les frais liés aux encaissements et à l’investissement de l’AFCP
dans la gestion des paiements et des remboursements, cette facilité sera facturée
7% des montants totaux encaissés. Aucun remboursement d’un paiement
par carte bancaire ne pourra être effectué.
Les frais de virement pour les versements sont à la charge de l’organisateur.
Cette aide à la gestion est ouverte à tout organisateur de manifestation (membre AFCP) à
laquelle l’AFCP accorde son soutien. Cependant, la gestion compléte de la manifestation
ne pourra être acceptée que si un membre du CA de l’AFCP s’engage à s’occuper de la
gestion du colloque en collaboration avec le trésorier de l’AFCP.
Contre partie
En contre partie des aides, le bénéficiaire d’un soutien de l’AFCP s’engage à :
- citer l’AFCP dans la liste des sponsors,
- insérer le logo de l’AFCP sur les supports de communication comme
le site web ou les actes, - distribuer des flyers AFCP lors de la conférence.
Demande
Pour que votre demande soit examinée par le CA de l’AFCP, veuillez envoyer par mail à
François Pellegrino la fiche de synthèse remplie en précisant dans le corps du mail les informations suivantes :
- Nom de la manifestation (*)
- URL de la manifestation
- Nom du contact (*)
- E-mail contact (*)
(*) Information obligatoire.