Demande de soutien financier
pour l’organisation d’évènements scientifiques

Fiche de synthèse
(Rubriques à renseigner en fonction des évènements)

	1.	Informations générales
Nom de la manifestation : 

Date(s) : 

Lieu : 

	2.	Organisateurs de l’évènement
Nom(s), prénom(s) et affiliation(s) du ou des organisateur(s) principal/principaux: 

Noms et prénoms des membres du comité d’organisation adhérents à l’AFCP :
Il est demandé qu’au moins un membre du CO soit adhérent de l’AFCP.

Nom et prénom du membre du Conseil d’Administration de l’AFCP assurant le contact avec les organisateurs:

	3.	Types d’aide demandés
Précisez la nature des aides demandées en plus du label scientifique AFCP. 
Aide financière sous forme d’avance remboursable d’un montant de : 

NB : le montant accordé est généralement aux alentours de 500 euros, mais peut varier en fonction du caractère de la manifestation et du nombre de participants.
	
4.	Présentation de l’évènement :
Veuillez indiquer les objectifs et la thématique de l’évènement, la place de l’évènement dans le contexte scientifique national et international et les retombées attendues pour la communauté « Parole » (10 à 15 lignes).

	5.	Participants
	5.1.	Participants attendus
Nombre total : 	______
Nombre de participants invités : 	______
Nombre de communicants non-invités : 	______
Nombre de participants payants : 	______

Proportion de participants affiliés à des organismes hors de France : ______
	5.2.	Proportions de participants
Enseignants/Chercheurs (post-docs inclus) : 	______
Industriels : 	______
Étudiants : 	______
Autres : 	______
	5.3.	Intervenants invités
Indiquez les noms, prénoms et affiliations des intervenants invités.

	
	6.	Interventions et Contributions
Nombre d’interventions :
 Orales : ______
 Poster : ______
 Autres (à préciser) : 

Décrire la procédure de soumission (article complet, résumé…) et de sélection des contributions (comité de relecture…) :

	7.	Calendrier
Date d’appel à communication : 	______
Date limite de réception des soumissions : 	______
Date de notification : 	______
Date d’inscription : 	______
	8.	Budget
	8.1.	Frais d’inscription
Indiquez les frais d’inscription prévus par type de participants. Il est suggéré de mettre en place (lorsque cela est possible) une modulation des frais d’inscription en faveur des étudiants d’une part, et des adhérents aux sociétés savantes sponsorisant la manifestation d’autre part.

	8.2.	Budget prévisionnel dépenses/recettes
Donnez le budget  détaillé et équilibré par nature de dépenses et de recettes. Précisez les subventions déjà accordées.

	
	9.	Comités
	9.1.	Comité d’organisation :
Indiquez les noms, prénoms et affiliations des membres du CO

	9.2.	Comité scientifique :
Indiquez le noms, prénoms et affiliations des membres du CS

	10. Archivage
À l’issue de votre événement, l’AFCP vous propose d’archiver les éventuels documents produits (actes, livret de résumés, présentations) si vous le souhaitez. Cette fonctionnalité vise à maintenir dans le temps un accès à ces documents, sous forme d’un simple fichier d’archive. Elle peut donc être complémentaire de la mise en place par vos soins d’un site Internet plus ponctuel dédié à votre événement.

Souhaitez-vous faire archiver des documents par l’AFCP : 
Archivage :	OUI ¨ NON ¨

Fait à : 				, le    

Signature du responsable de l’organisation de la manifestation, valant accord sur les conditions générales de soutien rappelées en annexe (page suivante).

CONDITIONS GÉNÉRALES DE SOUTIEN - TYPES D’AIDE
Toutes les aides accordées sont assujetties à une caution scientifique de l’AFCP à la manifestation.
Les aides financières discutées et accordées par le CA de l’AFCP  sont destinées à l’organisation de la manifestation.
Par ailleurs, l’AFCP propose une aide à la participation aux événements scientifiques sur la communication parlée (notamment ceux soutenus par l’AFCP) aux étudiants et jeunes chercheurs. Il est expressément demandé aux organisateurs demandeurs d’informer, explicitement sur leurs supports de communication, les participants de l’existence de ces Bourses Jeunes Chercheurs en les orientant vers la page concernée du site web de l’AFCP : Bourses Jeunes Chercheurs.
	1- Aide financière
Le montant généralement accordé est de l’ordre de 500 € pour des manifestations d’ampleur nationale rassemblant jusqu’à 60 personnes environ. Il peut atteindre 1000 € pour des manifestations de plus grande ampleur. La décision de soutien et le montant accordé sont discutés au cas par cas en Conseil d’Administration en fonction de la manifestation elle-même.
IMPORTANT : L’aide financière est accordée sous la forme d’une aide remboursable ; si la manifestation est bénéficiaire, l’AFCP demandera le remboursement partiel ou total de celle-ci. Il est donc impératif au terme de la manifestation de fournir un bilan financier final au responsable des Soutiens Colloques de l’AFCP (ci-dessous) et de prévoir un moyen financier pour le reversement du montant total ou partiel de la bourse si le solde est bénéficiaire.
	2. Engagements de l’organisateur
En contre- partie des aides, le bénéficiaire d’un soutien de l’AFCP s’engage à :
citer l’AFCP dans la liste des sponsors ;
insérer le logo de l’AFCP (fourni par l’AFCP) sur les supports de communication (site web, actes) ;
fournir au responsable des Soutiens Colloques (ci-dessous) de l’AFCP dans un délai de 6 mois suivant la manifestation un bilan financier final, mentionnant les dépenses et recettes effectives mais également le nombre de participants ;
Mettre à disposition des plaquettes/ flyers de l’AFCP lors de la conférence (fournis par l’AFCP).
	3. Demande
Pour que votre demande soit examinée par le CA de l’AFCP, veuillez envoyer par mail à Elisabeth Delais-Roussarie cette fiche de synthèse remplie en précisant dans le corps du courriel les informations suivantes :
Nom de la manifestation (*)
URL de la manifestation
Nom du contact (*)
E-mail contact (*)
(*) Information obligatoire.
Vous pouvez également joindre à cette fiche un document plus détaillé de description de l’événement scientifique organisé.